Terms of Service (Ketentuan Layanan)

Tanggal Berlaku: Juli 2025

1. Layanan

   Website ini disediakan untuk memfasilitasi publik dalam mengajukan permohonan surat rekomendasi penelitian kepada instansi yang berwenang. Proses pengajuan sepenuhnya bersifat administratif dan tidak dipungut biaya.

2. Kepemilikan dan Hak atas Dokumen

   Semua dokumen, berkas, dan informasi yang dikirimkan melalui platform ini, termasuk namun tidak terbatas pada proposal, abstrak, dan lampiran lainnya, akan menjadi hak milik instansi terkait. Pengguna memahami dan menyetujui bahwa hak kepemilikan atas dokumen yang diajukan akan dialihkan kepada instansi sebagai bagian dari proses administrasi dan dokumentasi.

3. Tanggung Jawab Pengguna

   Pengguna bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua data dan dokumen yang dikirimkan adalah benar, akurat, dan tidak melanggar hak pihak ketiga mana pun. Penyalahgunaan layanan, termasuk pengajuan dokumen palsu atau manipulatif, dapat mengakibatkan penolakan pengajuan dan pelaporan kepada pihak berwenang.

4. Penggunaan Data Penelitian

   Instansi dan website ini berhak menggunakan bagian dari data non-sensitif seperti abstrak atau ringkasan penelitian dalam bentuk flyer atau materi promosi lainnya untuk tujuan edukasi dan pengembangan penelitian. Penggunaan ini tidak akan menyertakan data sensitif atau identitas pribadi tanpa persetujuan tertulis.

5. Penafian dan Batasan Tanggung Jawab

   Instansi dan pihak pengelola website tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat kesalahan pengisian data oleh pengguna atau gangguan teknis dari pihak penyedia layanan hosting. Segala bentuk tanggung jawab atas penyimpanan dan perlindungan data yang dikumpulkan berada pada tanggung jawab instansi dan penyedia layanan hosting.

Privacy Policy (Kebijakan Privasi)

Tanggal Berlaku: Juli 2025

Kami berkomitmen untuk menjaga dan melindungi privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

1. Informasi yang Dikumpulkan

   Kami mengumpulkan informasi berikut melalui formulir pengajuan:

   • Informasi pribadi seperti Nama, NIK, Nomor Telepon, Alamat Email
   • Informasi akademik atau pekerjaan seperti Pendidikan, Instansi, dan Jabatan
   • Berkas dokumen pendukung pengajuan seperti proposal penelitian, surat permohonan, dan abstrak penelitian
2. Penggunaan Informasi

   Informasi yang dikumpulkan akan digunakan untuk keperluan:

   • Verifikasi dan validasi data pemohon
   • Proses administrasi pengajuan surat rekomendasi
   • Pengarsipan dokumen oleh instansi
   • Publikasi abstrak dalam bentuk flyer (tanpa menyertakan informasi pribadi)
3. Penyimpanan dan Keamanan Data

   Semua data yang dikirimkan disimpan secara aman di server yang dikelola oleh penyedia layanan hosting yang bekerja sama dengan instansi. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah, perubahan, atau pengungkapan.

4. Pembagian Data

   Kami tidak akan membagikan, menjual, atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan eksplisit, kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.

5. Hak Anda

   Anda berhak untuk:

   • Meminta akses atas data pribadi Anda yang kami simpan
   • Meminta koreksi jika terdapat kesalahan dalam data Anda
   • Meminta penghapusan data sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku
6. Perubahan Kebijakan

   Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui website ini dan berlaku segera setelah dipublikasikan.

Kontak

• Instansi Pengelola: Dinas Kesehatan Kota Denpasar
• Email: dinkeskotadenpasar@gmail.com
• Alamat: Jl. Maruti No.8, Pemecutan Kaja, Kec. Denpasar Utara, Kota Denpasar, Bali
• Telepon: (0361) 424801